บริหารเวลาแบบสับ (Pomodoro Technique) ทำงาน 25 นาที พัก 5 นาที แต่ผลลัพธ์เยี่ยม!!

ในวันที่งานรุม การจัดสรรเวลาอย่างมีประสิทธิภาพจะช่วยให้ SME สามารถบรรลุเป้าหมายในการ ทำงานแต่ละวันได้สำเร็จ โดยที่ไม่ต้องเบียดเบียนเวลาพักผ่อน ซึ่งเทคนิค Pomodoro คือเทรนด์การบริหารเวลาที่กำลังมาแรง ตอบโจทย์คนไม่ชอบใช้เวลาทำงานนานๆ แต่กลับได้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม

Pomodoro Technique การจับเวลามะเขือเทศ

Pomodoro เป็นภาษาอิตาลี แปลว่ามะเขือเทศ เทคนิคนี้ถูกคิดค้นโดยฟรานเชสโก ซิริลโล ในทศวรรษที่ 1980s โดยมีที่มาจากนาฬิกาจับเวลารูปมะเขือเทศเป็นวิธีช่วยในการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ และประสิทธิผล

เทคนิคการบริหารเวลา แบบ Pomodoro

1. กำหนดงานที่ต้องทำ
2. ตั้งเวลา โดยใช้เวลาทำงาน 25 นาที (เรียกว่า 1 Pomodoro)
3. ตั้งใจทำงานแบบจริงจัง ไม่วอกแวกไปกับสิ่งรบกวน
4. ครบ 25 นาที ให้พัก 5 นาที เพื่อให้สมองได้ผ่อนคลาย
5. ทำซ้ำไปเรื่อยๆ จนกว่าจะครบ 4 รอบ จากนั้นให้พักใหญ่ 15-20 นาที

ประโยชน์ของการทำ Pomodoro

1. เพิ่มสมาธิ การตั้งเวลา 25 นาทีช่วยให้คุณมีโฟกัสสูงสุด และลดการเบี่ยงเบนความสนใจไปกับสิ่งอื่น
2. ลดความเครียด การพักเบรกช่วยให้คุณสามารถกลับมาทำงานได้อย่างสดชื่น และลดความเหนื่อยล้า
3. งานเสร็จเร็ว มีประสิทธิภาพ การใช้เทคนิคนี้จะช่วยให้มีสมาธิจดจ่อกับงาน ทำให้เห็นภาพรวมของการทำงานของตัวเอง และปรับปรุงการใช้เวลาให้มีประสิทธิภาพโดยสามารถเพิ่มหรือลดลงได้
4. ลดความเสี่ยงในการเป็นออฟฟิศซินโดรม เนื่องจากมีเวลาพักเบรก ลุกขึ้นมายืดเส้นสาย ทำให้ร่างกายผ่อนคลายมากกว่าจะจดจ่อกับงานและนั่งทำงานติดต่อกันเป็นเวลานาน

เคล็ดลับในการใช้เทคนิค Pomodoro

1. เลือกสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม หาสถานที่ที่สงบและไม่ถูกรบกวน เพื่อให้สามารถทำงานได้อย่างมีสมาธิ
2. ใช้อุปกรณ์ช่วย อย่างเช่น แอปพลิเคชัน หรือนาฬิกาจับเวลาเพื่อช่วยในการควบคุมตารางการทำงาน และเวลาพักได้ครบตามกำหนด
3. ปรับเวลาให้เหมาะสม หากรู้สึกว่า 25 นาทีมากหรือน้อยเกินไป สามารถปรับเวลาได้ตามความเหมาะสม

เทคนิค Pomodoro เป็นวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพในการจัดการเวลา เพิ่มความสามารถในการทำงาน สำหรับใครที่กำลังมองหาวิธีการทำงานที่ดีขึ้น การลองใช้เทคนิคนี้อาจจะเป็นทางเลือกที่น่าสนใจ

ที่มาข้อมูล :  สำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริมสุขภาพ, sanook