9 วิธีที่ SME ต้องทำ ถ้าอยากสร้างทีมให้มี Productivity

การทำงานร่วมกันในทีมอย่างมีประสิทธิภาพเป็นปัจจัยที่ช่วยให้เติบโตและบรรลุเป้าหมายได้เร็ว แต่การทำงานร่วมกันนั้นอาจเจออุปสรรคที่ทำให้ Productivity ในการทำงานลดลงได้ หากเจอปัญหาดังกล่าวเจ้าของธุรกิจสามารถใช้ 9 วิธีนี้ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของทีมได้
 

1. การสื่อสารที่ชัดเจน การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพเป็นพื้นฐานสำคัญของการทำงานร่วมกันที่ดี เจ้าธุรกิจและทีมงานควรมีช่องทางการสื่อสารที่ชัดเจนและสะดวกในการติดต่อ เช่น การใช้แอปพลิเคชันสำหรับการสื่อสารหรือการประชุมออนไลน์ เพื่อให้ข้อมูลและคำสั่งต่างๆ ถูกส่งถึงกันอย่างรวดเร็วและชัดเจน
2. มีการกำหนดเป้าหมายและหน้าที่ชัดเจน เพื่อให้พนักงานรู้บทบาทหน้าที่ของตัวเอง ว่าต้องทำอะไรและคาดหวังผลลัพธ์อย่างไร การมีเป้าหมายที่ชัดเจนช่วยให้ทีมทำงานได้อย่างมีทิศทางและมุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ของงานได้
   
3. จัดการเวลาอย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยเพิ่ม Productivity ของทีมได้ เช่น การตั้งเวลาในการประชุม และการจัดตารางเวลาทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนใช้เวลาของตัวเองอย่างคุ้มค่า
4. ส่งเสริมการทำงานเป็นทีม เพื่อช่วยเพิ่มความร่วมมือและความเข้าใจระหว่างพนักงานและเจ้าของธุรกิจ ด้วยการจัดกิจกรรมที่ช่วยเสริมสร้างความสัมพันธ์และความสามัคคี เช่น การทำกิจกรรมกลุ่ม การฝึกอบรมร่วมกัน หรือการจัดการประชุมสั้นๆ เพื่ออัปเดตสถานะงาน
5. ส่งเสริมสุขภาพและความเป็นอยู่ในการทำงาน เพื่อสร้างบรรยากาศที่ดีไม่ว่าจะเป็นโต๊ะเก้าอี้ อุปกรณ์ในการทำงาน โทนสีของห้อง รวมถึงมีสวัสดิการที่สนับสนุนการออกกำลังกาย การดูแลสุขภาพจิต เพื่อช่วยส่งเสริมคุณภาพชีวิตในการทำงานให้พนักงาน
   
6. เพิ่มความรู้และทักษะในการทำงาน เช่น จัดคอร์สฝึกอบรม เพื่อพัฒนาทักษะในงานของพนักงานแต่ละฝ่าย ทั้งทักษะที่เป็น Hard Skill และ Soft Skill
7. ใช้เทคโนโลยีเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน เพื่อให้การบริหารจัดการงานรวมถึงกระบวนการต่างๆรวดเร็วยิ่งขึ้น เช่น แอปพลิเคชั่นหรือโปรแกรมในการติดตามงาน การประมวลผลของงาน รวมถึงการนำเครื่องมือมาใช้ในการติดต่อสื่อสารระหว่างทีมงาน การแชร์ไฟล์ข้อมูล ก็จะช่วยให้พนักงานมี Productivity ที่เพิ่มมากขึ้น
8. ลดการควบคุม ให้อิสระในการทำงาน ในฐานะเจ้าของธุรกิจบางครั้งการเข้าไปควบคุม หรือตีกรอบการทำงานของพนักงานมากจนเกินไป จะกลายเป็นความกดดัน ลองให้พื้นที่พนักงานได้แสดงความสามารถ มีอิสระในการตัดสินใจ และบริหารจัดการงานของตัวเองก็จะช่วยเพิ่มความมั่นใจ และทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
9. การสร้างวัฒนธรรมการทำงานที่ดี ด้วยการส่งเสริมให้พนักงานมีส่วนร่วมในการตัดสินใจ แสดงความชื่นชมและให้รางวัลสำหรับผลงานที่ดี ช่วยในการเพิ่ม Productivity
   

อ้างอิงข้อมูลจาก : popticles